Privacyverklaring

1. Washindo Dojo

Washindo Dojo is een karateschool dat gevestigd is te Aalsmeer. Bij de karateschool wordt er les gegeven in het Genwakai karate ter bevordering van de weerbaarheid, fysieke groei en mentale groei van de studenten. 
 
Er zijn situaties waarbij gegevens worden verzameld van de studenten of van de ouders/verzorgers. Het is van belang om te weten waar de gegevens voor gebruikt worden. 

2. Doel gegevens 

Er wordt voor een aantal doeleinden persoonsgegevens verzameld. Hieronder worden deze doeleinden toegelicht.

2.1. Contact opnemen 

Gegevens worden verzameld op twee manieren met als doel contact op te kunnen nemen. 
 

2.1.1. Trainingsovereenkomst 

Bij de inschrijving van de student wordt er een trainingsovereenkomst (= inschrijfformulier) ingevuld. 
De trainingsovereenkomst vraagt om NAW-gegevens, telefoonnummer en een e-mailadres. Deze worden gebruikt om contact op te kunnen nemen en voor de administratie van Nippon Karatedo Genwakai Nederland. Zowel Washindo Dojo als Nippon Karatedo Genwakai Nederland gebruiken de gegevens enkel om contact op te kunnen nemen indien nodig. De gegevens worden niet doorgegeven of verkocht aan derde partijen. 
 

2.1.2. Website 

Middels het contactformulier op de website worden de ingevulde gegevens opgeslagen in het e-mail systeem van Washindo Dojo met als doel contact op te kunnen nemen met de inzender van het formulier. De namen en e-mailadressen worden niet doorgegeven of verkocht aan derde partijen. 
 

2.2. Analytics 

De website van Washindo Dojo verzamelt gegevens om de website te kunnen verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan persoonlijke gegevens. Het gaat hierbij om gegevens die te maken hebben met de duur van het website bezoek en de totale hoeveelheid bezoekers van de website. 
 
 

3. Ontvangers 

Gegevens worden opgeslagen bij drie partijen: Washindo Dojo, Nippon Karatedo Nederland en Jimdo GmbH. 
 

3.1. Washindo Dojo 

Washindo Dojo slaat gegevens zowel fysiek als digitaal op. 
 

3.2. Nippon Karatedo Genwakai Nederland 

Nippon Karatedo Genwakai Nederland ontvangt gegevens fysiek in geval van inschrijving of examens en ontvangt gegevens ook digitaal in geval van examens.
 

3.3. Jimdo GmbH 

Jimdo GmbH host de website van Washindo Dojo. Bij het versturen van het contactformulier op de website worden deze gegevens opgeslagen op de servers van Jimdo GmbH. Indien er een mail wordt verstuurd wordt deze via de server doorgestuurd naar het email adres van Steffan van Leenen.
 

4. Opslagperiode 

De gegevens verkregen uit trainingsovereenkomsten, contactformulieren en analytics worden voor onbepaalde tijd bewaard. 
 

5. Beveiliging 

5.1. Fysiek 

Ingevulde trainingsovereenkomsten worden bewaard in de administratie van Washindo Dojo, welke enkel toegankelijk is voor diens bestuurder, Steffan van Leenen. 
 
Ingevulde inschrijfformulieren van Nippon Karatedo Genwakai Nederland en examenstroken worden bewaard in een dergelijke administratie, welke enkel toegankelijk is door diens bestuurder.
 

5.2. Digitaal 

De persoonsgegevens die door Washindo Dojo of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. 
 
Daarnaast het bezoek aan de website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat de verbinding met de website van Washindo Dojo privé is. Deze beveiliging is te herkennen aan het slotje voor de URL (website adres). 

6. Rechten 

6.1. Recht op inzage 

Ieder heeft het recht om ten alle tijden de eigen gegevens op te vragen die bij Washindo Dojo vastgelegd en bewaard worden. Dit kan door middel van e-mail, telefonisch contact of via een fysieke aanvraag bij Washindo Dojo. Er wordt dan een overzicht toegestuurd via e-mail. 
 

6.2. Recht op rectificatie 

Kloppen de gegevens niet? Of zijn de gegevens veranderd? Elke student heeft het recht om dit te laten rectificeren door Washindo Dojo. 
 

6.3. Recht op het wissen van gegevens 

Als de wens bestaat dat de gegevens niet meer vastgelegd mogen zijn bij Washindo Dojo, dan heeft elke student het recht op het laten wissen van de gegevens. Let op dat het wissen van gegevens gevolgen heeft, de gevolgen staan omschreven in onderdeel 7. Plichten. 
 

6.4. Recht op overdracht 

 Mochten de gegevens nodig zijn die bij Washindo Dojo opgeslagen liggen in het geval er overgestapt wordt naar een andere partij of dienst, dan heeft de student het recht op overdracht. Hierbij dient Washindo Dojo alle gegevens over te dragen aan de andere partij. 

6.5. Recht op het indienen van een klacht 

Elke student of ouder/verzorger heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens als er naar eigen mening niet op de juiste wijze met de gegevens omgegaan wordt door Washindo Dojo. 
 

7. Plichten 

 Washindo Dojo verwerkt persoonsgegevens op grond van het doel karate te (doen) uitoefenen. Het gaat hierbij om het aanbieden van karatelessen en het onderhouden van contact via e-mail of (indien nodig) per brief of telefoon. Gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Washindo Dojo de betreffende dienst niet aanbieden. 

8. Beeldmateriaal 

8.1. Gebruik 

Een website heeft mooie en (preferabel) recente afbeeldingen nodig om een goede indruk te kunnen geven van de huidige sfeer van de karatelessen van Washindo Dojo. Niet iedereen wil graag op een foto staan die op het internet wordt geplaatst. De afbeeldingen en filmpjes die worden gemaakt, kunnen mogelijk op de website geplaatst worden en sporadisch op de Facebook pagina terecht komen ter promotie of terugblik van een mooi evenement. 
 

8.2. Toestemming 

Elke student of ouder/verzorgen dient hiervoor aan te geven wat de wensen zijn in dit opzicht. 
Als er in eerste instantie toestemming wordt verleend, maar deze op een later moment wordt ingetrokken, dan zal eerder geplaatst beeldmateriaal, waarop de desbetreffende student te zien is, verwijderd worden van de website en de Facebook pagina. Voor studenten onder de achttien jaar, dient de ouder/verzorger de verklaring te tekenen. 

Informatie over gegevensverwerking in relatie tot Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited. Wanneer de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van deze website buiten de Europese Economische Ruimte of buiten Zwitserland is gevestigd, dan wordt de Google Analytics gegevensverwerking uitgevoerd door Google LLC. Google LLC en Google Ireland Limited worden hierna “Google” genoemd. Bij gebruik van Google Analytics wordt de technische gegevensverwerking door Jimdo verricht. In dit opzicht wordt hier verwezen naar het privacyverklaring van Jimdo. Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) evenals de exploitant van deze website zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website in relatie tot Google Analytics.

Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op het gebruikte apparaat opgeslagen worden en die een analyse van het gebruik van de website door de websitebezoeker mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over het gebruik van deze website wordt in de regel naar een server van Google gestuurd en daar opgeslagen.

Google Analytics wordt op deze website uitsluitend gebruikt met de extensie "_anonymizeIp()". Deze extensie zorgt voor anonimisering van het IP-adres doordat dit wordt ingekort en voorkomt dat het rechtstreeks aan een persoon kan worden gerelateerd. Door deze extensie wordt het IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere lidstaten van het verdrag van de Europese Economische Ruimte van te voren ingekort. Het in het kader van Google Analytics door de betreffende browser doorgegeven IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google gecombineerd.

In opdracht van Jimdo en de exploitant van de website zal Google de informatie die beschikbaar komt gebruiken om het gebruik van de website te analyseren, om rapporten over activiteiten op de website samen te stellen, en om andere met het gebruik van de website en van internet verbonden diensten aan Jimdo en de exploitant van de website te leveren (art. 6, par. 1, lit. f AVG). Het gerechtvaardigde belang voor de gegevensverwerking is gelegen in de optimalisatie van deze website, de analyse van het gebruik van de website en de aanpassing van de inhoud, wat door de beschikbaarstelling van de statistische functies van Jimdo mogelijk wordt gemaakt. De belangen van de gebruiker worden door de pseudonimisering voldoende gewaarborgd.

Google garandeert een adequaat gegevensbeschermingsniveau op basis van de Europese standaardcontractbepalingen. De verstuurde en aan cookies gekoppelde gegevens, bijv. gebruikers-ID’s of advertentie-ID’s, worden na 50 maanden automatisch verwijderd. Gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden een keer per maand automatisch verwijderd.

De verzameling door Google Analytics kan worden voorkomen wanneer de websitebezoeker de cookie-instellingen voor deze website aanpast. De gebruiker kan bovendien te allen tijde en met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van het IP-adres en de door cookies gegenereerde gegevens. De betreffende browser-plugin kan via de volgende link worden gedownload en geïnstalleerd: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

De bezoeker van de site kan voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door hier te klikken. Er wordt dan een “opt-out cookie” op de website geplaatst, dat zorgt dat de gegevens van de websitebezoeker niet meer worden verzameld als de bezoeker de website bezoekt. 

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google en gegevensbescherming is te vinden onder Voorwaarden Google Analytics resp. onder Overzicht Google Analytics.

Op grond van de betreffende wetgeving en de AVG heeft de websitebezoeker bepaalde rechten met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens die via deze Google Analytics gegevensverwerking worden verwerkt. In het bijzonder heeft deze recht op informatie, rectificatie, gegevensoverdraagbaarheid en wissing van zijn/haar gegevens. De websitebezoeker heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van zijn/haar gegevens. Ter behartiging van deze rechten van de betrokkene met betrekking tot de Google Analytics gegevensverwerking op deze website, kan de betrokkene (websitebezoeker) te allen tijde contact opnemen met Jimdo (Jimdo GmbH [email protected]) of met de exploitant van de website.